6571学生网站务文档

6571字[2004]003号

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6571团队会议制度

　　为了增进版主之间、版主与站长之间、论坛管理人员与网站其它管理人员之间的交流，使管理团队内部能够保持思想上的一致和工作上的良好协作，6571团队所有成员均须照此规定参加6571团队定期举行的会议。

• 第一章 6571团队
1. 6571团队，是指包括6571学生网站长、论坛版主、信息中心各级管理员、编辑在内的所有6571工作人员。
2. 所有提出申请的用户，经过审批，任命为6571学生网任何一级管理人员，即自动加入6571团队，任期满离职、被撤消职务的管理人员，即自动退出6571团队。
3. 6571团队的加入和离开，不接收用户的申请。团队成员身份不能脱离网站职务独立存在。
• 第二章 6571团队QQ群
1. 6571QQ群是通过腾讯公司的OICQ软件建立的固定即时交流群组，下设版主会议、编辑会议两个固定讨论组（图一），是6571团队成员举行各种会议时使用的交流工具。6571QQ群由6571学生网站长负责建立和管理，当站长变更时，旧站长建立的QQ群必须在新站长建立新的QQ群，并添加成员完毕后删除。 图一
2. 6571QQ群不接受用户申请加入，在用户因担任网站职务成为团队成员时，由QQ群建立者添加其为群组成员；在管理人员离职后，由QQ群建立者将其从群内删除。
3. 6571团队成员不得自己退出QQ群，否则视为自动放弃其相应的网站职务。
4. 除非根据此规定举行的团队会议，不得使用QQ群交流，以免对没有参与讨论的群用户造成信息骚扰。(关于QQ群的消息设定，见附件)
5. 团队两名或两名以上成员需要在一起讨论时，可以自行组建多人对话，不应该使用团队共用的QQ群进行。
• 第三章 6571团队会议
1. 6571团队会议，分为全体会议、版主会议、编辑会议和临时会议四种。
2. 全体会议每年举行1~3次，会议时间不固定，由站长提前一周以上在网站首页发布公告、并以站内短消息通知。全体会议的参与者为团队全体成员。
3. 版主会议每月2次，分别于每月第1周、第3周周六19：00~21：00举行。参与者为6571论坛全体版主、副版主，站长可以列席。
4. 编辑会议不定期举行，由站长提前一周以上在网站首页发布公告、并以站内短消息通知。参与者为站长、全体栏目编辑。
5. 临时会议不定期举行，由会议主持人提前一周以上通过站内短消息通知与会人员。
6. 在必要时，6571团队成员半数以上可以要求站长召开全体会议。
7. 团队成员应该准时参与会议，若因故不能参加会议，应当提前在相应讨论组中说明，没有固定讨论组的（如全体会议和临时会议，可以通过QQ群说明）。
• 第四章 附则
1. 此规定于发布之日起开始执行；
2. 团队成员1/3以上联名可以提出对本规定任何条款的修正案，经2/3以上团队成员赞成，可以通过修正决议。
3. 由于QQ软件的改动而必须改动本规定的，由QQ群建立者提出修正案，经团队成员半数以上通过得以执行。
4. 本规定的解释权属于6571学生网。

6571学生网 2004年8月15日

关键词：团队 会议 制度

附件：QQ群消息设定说明

我当区版主的时候，还不到一星期论坛就大变脸，还没来得及进QQ群……

我都当了多长时间斑竹了，也没人“自动”把我加进去啊

以下是引用6571学生网在2004-8-15 13:40:45的发言：

版主会议每月2次，分别于每月第1周、第3周周六19：00~21：00举行

必须2个小时都在线？晚点到行吗？

以下是引用lonelyblue在2004-8-15 22:26:42的发言：

必须2个小时都在线？晚点到行吗？

尽量准时到，可以提前走。

今天才猛然发现自己下课了...

偶还没进这个群。。。

偶已经不在二外了，基本不能去开会。不过我还是能参与讨论的：）

6571QQ群是通过腾讯公司的OICQ软件建立的固定即时交流群组，下设版主会议、编辑会议两个固定讨论组（图一），是6571团队成员举行各种会议时使用的交流工具。

我们的会议没有地域限制，是在QQ上举行。

头儿~~~

今天我们可是等了很久

你也没出现阿

以后这会还开不开了