6571学生网站务文档
6571字[2004]003号
6571团队会议制度
为了增进版主之间、版主与站长之间、论坛管理人员与网站其它管理人员之间的交流,使管理团队内部能够保持思想上的一致和工作上的良好协作,6571团队所有成员均须照此规定参加6571团队定期举行的会议。
-
第一章 6571团队
-
6571团队,是指包括6571学生网站长、论坛版主、信息中心各级管理员、编辑在内的所有6571工作人员。
-
所有提出申请的用户,经过审批,任命为6571学生网任何一级管理人员,即自动加入6571团队,任期满离职、被撤消职务的管理人员,即自动退出6571团队。
-
6571团队的加入和离开,不接收用户的申请。团队成员身份不能脱离网站职务独立存在。
-
第二章 6571团队QQ群
-
6571QQ群是通过腾讯公司的OICQ软件建立的固定即时交流群组,下设版主会议、编辑会议两个固定讨论组(图一),是6571团队成员举行各种会议时使用的交流工具。6571QQ群由6571学生网站长负责建立和管理,当站长变更时,旧站长建立的QQ群必须在新站长建立新的QQ群,并添加成员完毕后删除。
图一
-
6571QQ群不接受用户申请加入,在用户因担任网站职务成为团队成员时,由QQ群建立者添加其为群组成员;在管理人员离职后,由QQ群建立者将其从群内删除。
-
6571团队成员不得自己退出QQ群,否则视为自动放弃其相应的网站职务。
-
除非根据此规定举行的团队会议,不得使用QQ群交流,以免对没有参与讨论的群用户造成信息骚扰。(关于QQ群的消息设定,见附件)
-
团队两名或两名以上成员需要在一起讨论时,可以自行组建多人对话,不应该使用团队共用的QQ群进行。
-
第三章 6571团队会议
-
6571团队会议,分为全体会议、版主会议、编辑会议和临时会议四种。
-
全体会议每年举行1~3次,会议时间不固定,由站长提前一周以上在网站首页发布公告、并以站内短消息通知。全体会议的参与者为团队全体成员。
-
版主会议每月2次,分别于每月第1周、第3周周六19:00~21:00举行。参与者为6571论坛全体版主、副版主,站长可以列席。
-
编辑会议不定期举行,由站长提前一周以上在网站首页发布公告、并以站内短消息通知。参与者为站长、全体栏目编辑。
-
临时会议不定期举行,由会议主持人提前一周以上通过站内短消息通知与会人员。
-
在必要时,6571团队成员半数以上可以要求站长召开全体会议。
-
团队成员应该准时参与会议,若因故不能参加会议,应当提前在相应讨论组中说明,没有固定讨论组的(如全体会议和临时会议,可以通过QQ群说明)。
-
第四章 附则
-
此规定于发布之日起开始执行;
-
团队成员1/3以上联名可以提出对本规定任何条款的修正案,经2/3以上团队成员赞成,可以通过修正决议。
-
由于QQ软件的改动而必须改动本规定的,由QQ群建立者提出修正案,经团队成员半数以上通过得以执行。
-
本规定的解释权属于6571学生网。
6571学生网
2004年8月15日
关键词:团队 会议 制度
附件:QQ群消息设定说明